Bloomara lotus
BLOOMARAEVENT
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Fonctionnalités

Tout ce dont tu as besoin, pensé pour toi.

Bloomara Event est conçu de l'intérieur par une professionnelle de l'événementiel. Chaque fonctionnalité répond à un vrai problème de terrain.

Aperçu général

Toute ton activité en un seul regard.

Dès que tu ouvres Bloomara, tu vois l'essentiel : projets en cours, chiffre d'affaires du mois, factures en attente et marge moyenne. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils pour savoir où tu en es.

  • Chiffres clés mis à jour en temps réel
  • Alertes prioritaires visibles dès la connexion
  • Raccourcis vers les projets et tâches du moment
Mon tableau de bordJuin 2025

7

Projets actifs

18 200€

CA du mois

3

Factures en attente

22%

Marge moyenne

Gala Charité22 août
Séminaire TechCorp8 juil.
Mariage Martin15 juin
Événements

Pilote chaque événement de A à Z, sans rien oublier.

De la prise de brief au bilan post-événement, tous les outils de suivi sont centralisés dans un seul espace. Fini les fichiers éparpillés.

Projets événementiels

Tes projets, organisés comme une professionnelle.

Fini les tableurs en vrac. Tous tes projets dans un pipeline visuel, avec toutes les infos au bon endroit, du premier contact à la clôture.

  • Vue kanban par statut : Prospect, Confirmé, En cours, Clôturé
  • Fiche projet complète : client, budget, fournisseurs, tâches, documents
  • Alerte automatique 30 jours avant chaque événement
  • Suivi budgétaire en temps réel avec barre de progression
Mes projets3 actifs
Prospect

Mariage Martin, 15 juin

20%

Confirmé

Séminaire TechCorp, 8 juil

60%

En cours

Gala Charité, 22 août

80%

Rétroplanning

Du Gantt au calendrier : 3 vues de tes tâches.

Planifie tes événements sur une timeline, suis tes tâches en Kanban ou consulte ton agenda mensuel. Chaque vue est synchronisée avec tes projets en cours.

  • Timeline Gantt : barres horizontales par tâche, couleurs par catégorie
  • Vue Kanban 4 colonnes : glisse-dépose pour changer le statut
  • Agenda mensuel : tâches colorées par priorité sur leur date limite
Rétroplanning · Gala Charité
Tâche
JanFév
Brief client
Recherche fournisseurs
Validation devis
Briefing Jour J
Feuille de route

Toutes tes phases projet, dans l'ordre.

La feuille de route structure chaque événement en grandes phases, de la prise de brief au bilan post-événement. Tu vois d'un coup d'oeil où en est chaque phase et ce qui reste à valider.

  • Phases personnalisables selon le type d'événement
  • Progression visuelle avec indicateur d'avancement
  • Partageable avec ton client pour un suivi en temps réel

Feuille de route · Gala Charité

Phase 1 : Brief & cadrage

Sem. 1

Phase 2 : Recherche prestataires

Sem. 2-3

Phase 3 : Validation devis

Sem. 4

Phase 4 : Préparation Jour J

Sem. 5-7

Jour J : Gala Charité

22 août
Tâches

8 tâches générées automatiquement.

Dès qu'un projet passe à 'Confirmé', Bloomara crée automatiquement 8 tâches standard avec leurs dates calculées depuis le Jour J. Tu n'as plus qu'à affiner et cocher.

  • Vue kanban : À faire / En cours / Terminé / Bloqué
  • Dates calculées automatiquement depuis la date de l'événement
  • Glisse-dépose pour changer le statut d'une tâche
Tâches · Gala Charité8 tâches
À faire
Trouver traiteur
Préparer brief
En cours
Devis sono
Terminé
Site confirmé
Contrat signé
Bloqué
Budget appr.

8 tâches standard générées automatiquement dès que ton projet passe en "Confirmé"

Contacts & prestataires

Ton réseau professionnel, centralisé et exploitable.

Clients, prestataires, lieux : tout ton carnet d'adresses en un endroit, enrichi à chaque projet.

Clients

Ton carnet client, structuré et fidèle.

Un profil complet pour chaque client : coordonnées, historique des projets, chiffre d'affaires généré, documents. Tu retrouves tout en quelques secondes et tu mesures la valeur de chaque relation.

  • Historique complet : tous les projets par client
  • CA total généré et nombre de projets réalisés
  • Notes libres, coordonnées et informations de contact
MC

Mariage Cartier

Mariage

3 projets12 400€
TC

TechCorp SAS

Séminaire

2 projets8 900€
AS

Assoc. Solidaire

Gala

1 projets4 200€
LG

Groupe Luxe

Cocktail

4 projets21 000€
Prestataires

Ton annuaire prestataires, intelligent et à jour.

Spécialité, zone géographique, notes et historique pour chaque fournisseur. Retrouve le bon prestataire en 10 secondes et sache exactement combien tu as dépensé avec lui.

  • Profils détaillés : spécialité, zone, tarif moyen, SIRET, notes
  • Statut : Actif / À tester / Blacklisté
  • Historique des dépenses par prestataire et par projet
Traiteur

Maison Dupont

Paris

Actif
Photo-Vidéo

Studio Lumière

National

Actif
Sono & Lumière

SonEvent

Lyon

Actif
Animation

Créa'Show

Paris

À tester
Lieux

Tes lieux favoris, toujours à portée.

Enregistre et évalue chaque lieu que tu utilises ou découvres : capacité, zone géographique, type, notes de visite. Tu construis ta propre base de données de lieux, exploitable pour chaque nouveau projet.

  • Filtrage par capacité, zone et type de lieu
  • Notes de visite et informations de contact du lieu
  • Liaison directe avec tes projets en cours

Domaine des Roses

Partenaire

Domaine · 200 pers. · Île-de-France

Hôtel Le Grand

Actif

Hôtel · 80 pers. · Paris

Salle Émeraude

À tester

Salle · 120 pers. · Lyon

Budget & facturation

Gère ton argent sans être comptable.

De la construction du budget au suivi des paiements, chaque étape financière est automatisée et traçable.

Budgets

Ta marge calculée automatiquement.

Saisis le prix d'achat, les quantités et les jours de prestation. Bloomara calcule instantanément ta marge et ton prix de vente. Tu vois en temps réel si ton projet est rentable.

  • Calcul automatique : coût × quantité × jours = marge
  • Budget estimé vs dépenses réelles vs marge en temps réel
  • Alerte visuelle quand le budget dépasse 90% du plafond
PosteCoût HTMargePV HT
Traiteur015%0
Sono & Lumière08%0
Photographe020%0
TOTAL0moy. 14%0
Marge totale : 1 154€ · Taux moyen : 13,6%
Devis & factures

Des devis professionnels en 2 minutes.

Génération de références automatiques, calcul TVA, suivi des signatures et des paiements. Et si tu as déjà tes PDFs, tu les importes directement (Bloomara les centralise).

  • Références auto : DEV-2025-001, FAC-2025-001
  • Facture d'acompte générée automatiquement à l'acceptation du devis
  • Suivi des retards : bannière rouge si une facture est en retard
  • Import PDF : centralise tes documents existants
Devis DEV-2025-001
En attente de signature

3 650,00 € HT

Facture FAC-2025-001

6 200,00 € TTC

PayéeAcompte 50%

Payé le 15 mars 2025

Relances

Plus jamais une facture impayée oubliée.

Le système détecte les retards chaque matin et programme les relances dans ton agenda. Tu gardes la main sur chaque étape, sans avoir à y penser.

  • Détection automatique des factures en retard chaque matin
  • Suivi du nombre de relances envoyées par facture
  • Agent IA pour rédiger chaque email de relance
Relances automatiques2 en retard

FAC-2025-003

TechCorp

3 650€

+12j de retardRelance 2 programmée

FAC-2025-007

Mariage Martin

1 800€

+5j de retardRelance 1 programmée

Détection automatique chaque matin

Comptabilité

Ton bilan comptable en 2 clics.

CA, dépenses, marges et TVA calculés automatiquement par projet et par période. Tu as toujours une vue à jour de ta santé financière, sans jongler entre des fichiers.

  • CA mensuel et annuel calculé automatiquement
  • TVA collectée vs TVA déductible en un coup d'oeil
  • Export CSV pour ton comptable
Comptabilité · 2025Mis à jour auto

Chiffre d'affaires

0€

Dépenses totales

0€

Marge nette

0€

TVA collectée : 8 400€ · TVA déductible : 5 600€

E-facturation

Conforme dès aujourd'hui, avant l'obligation.

La loi change. Dès septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Dès 2027, les micro-entreprises devront aussi en émettre. Bloomara est déjà conforme : tu n'as rien à faire.

  • Génère des factures au format Factur-X (PDF/A-3), format officiel français
  • Réception de factures électroniques conforme PDP dès maintenant
  • Inscription à l'annuaire national DGFIP intégrée
E-facturation Conforme

1er sept. 2026

Réception obligatoire

Toutes les entreprises

1er sept. 2027

Émission obligatoire

Micro-entreprises et PME

Bloomara génère des factures Factur-X (PDF/A-3) dès maintenant.

Pilotage & impact

Mesure l'impact de tes événements, pour mieux les réduire.

La CSRD oblige les grandes entreprises à mesurer leurs émissions scope 3, dont tes prestations. Bloomara te permet de répondre à cette demande et d'en faire un argument commercial.

Bilan carbone

Mesure et réduis l'impact de chaque événement.

Saisis les données clés (transport, restauration, énergie, hébergement) et Bloomara calcule l'empreinte carbone de ton événement. Tu obtiens un rapport PDF à remettre à tes clients sur demande.

  • 6 postes d'émissions couverts : transport, traiteur, énergie, hébergement...
  • Facteurs d'émissions officiels (ADEME 2024)
  • Rapport PDF professionnel à partager avec tes clients
  • Argument commercial fort face à la concurrence
Bilan carbone · Gala Charité1,2 t CO₂e
Transport68%
Traiteur18%
Énergie8%
Hébergement6%

Rapport PDF à remettre à vos clients sur demande

14 jours d'essai gratuit

Toutes ces fonctionnalités t'attendent.
Essaie gratuitement pendant 14 jours.

Aucune configuration, aucune carte bancaire. Tu crées ton compte et tu commences à gérer tes projets immédiatement.

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Sans carte bancaire·Annulation libre·Support inclus